概要
アイサイトハワイ（以下「当院」）が、プライバシー慣行の通知（以下、「通知」）に従って、通知が有効な限り、あなたの医療情報の保護は法律で定められています。また当院は、そのプライバシー慣行や法律的義務、またあなたの医療情報の保護に関する権利が記されたこの通知を、あなたに書面にてご提供することも要求されています。
適用法令による承諾または要求がある場合、当院は時折プライバシー慣行を更新したり、またいつでもその通知の条件を変更することがあります。そのような当院のプライバシー慣行とその通知に対する更新は遡及効果を有します。通知は更新され、当院のプライバシー慣行および方針の重要な更新に先立って、患者様に入手可能となります。
当通知が保護する組織（組織的ヘルスケア協定について）
この通知には、ヘルスケア商品とサービスの提供のために維持されている医療及び手術現場と共に、当院が慣行するプライバシー・ポリシーが以下に記されています。アイサイトハワイは組織的ヘルスケア協定に参加しているため、あなたの治療、支払い、ヘルスケア運営に適正および必要と見なされれば、あなたの保護された医療情報を用いて、関係者に公開する場合があります。
当院のプライバシー慣行
利用および公開
あなたの保護された医療情報を治療、支払い、ヘルスケア運営のために用い、また公開する場合があります。ご参考までに、個人医療情報の利用または公開の例を以下に挙げます：
治療.
あなたが受ける医療サービスにかかわる医師または他のヘルスケア提供者に、あなたの保護された医療情報が用いられ、また公開される場合があります。
支払い
あなたの保護された医療情報は、あなたが受ける医療サービスへの支払いのために用いられ、また公開される場合があります。
ヘルスケア運営
あなたの保護された医療情報は、内部のヘルスケア運営の一部として用いられ、また公開される場合があります。このようなヘルスケア運営には、当院のスタッフおよび関係者が行うケア監査の質、実施中のトレーニングプログラム、認定、保証、ライセンス、または資格認定活動などが含まれますが、その限りではありません。
権限付与
あなたの保護された医療情報は、あなたが当院に書面をもって権限付与をしない限り、この通知に記されている内容の理由以外で用いられ、公開されることはありません。 あらゆる目的で、あなたの保護された医療情報の利用および公開に対する権限貸与を当院がする場合がありますが、治療の条件としてそのような権限を付与する必要はありません。書面による権限付与は、あなたがそれを書くことによっていつでも取り消すことができますが、過去の個人医療情報の利用や公開がそのような取り消しにより影響を受けることはありません。
本人の個人医療情報へのアクセス
当院では、当通知内の「個人の権利」の箇所で記されているように、あなたに自分の個人医療情報へのアクセスをご提供します。あなたの承諾のもと、もしくは緊急事態において、当院はあなたの保護された医療情報をあなたの家族、友人、またはあなたの治療もしくはその費用収集の協力者に対して公開する場合があります。また、あなたの代行人があなたの処方箋や薬、レントゲンなどを受け取るといった目的のために、あなたの保護された医療情報の公開は適度に必要、もしくは最善であるということを当院が決断する場合、それを実行します。
責任者の捜索
あなたの保護された医療情報は、あなたの家族、代理人、もしくはあなたのケアに関する責任者の捜索、身元確認、もしくは該当者への通知のために公開される場合があります。もし当院が理にかなった専門的評価によって、あなた自身でそれをすることができると判断する場合、あなたはそのような情報公開を承諾したり、もしくは禁じたり、受領者の範囲を制限したりする機会が与えられます。しかし、あなたがそのような承諾を提供できないと当院で判断した場合、当院では必要最小限の情報公開に制限します。
法令による提示義務
法令によりあなたの医療情報の提示を要求された場合、当院はそれを公開します。例えば、プライバシー法、労働者災害補償保険法またはその類の法令、国民医療法、裁判所または行政命令、召喚礼状、何らかの証拠開示要請、もしくは他の法令や法的手続きにより義務付けられた場合、あなたの保護された医療情報は公開されます。また当院は、状況により、法執行機関や、または囚人、合法抑留者、容疑者、逃亡者、重要参考人、行方不明者、また虐待、放置、家庭内暴力、またその他の犯罪の被害者もしくはその疑いのある人たちに関する矯正施設に直接個人医療情報の一部を公開する場合があります。当院はあなたもしくは他人の健康や安全を深刻に脅かすことを回避するのに必要な範囲で、あなたの保護された医療情報を公開する場合があります。更に、あなたに対する犯罪を容認した第三者、もしくは法的保護の義務から逃避した第三者を逮捕するために、法執行機関に協力する必要がある場合、当院はあなたの保護された医療情報を公開する場合があります。
研究
あなたの保護された医療情報は、同情報のプライバシーを保証する手順を確立している施設内治験審査委員会に承認されているような、あなたの書面による権限付与を必要としない場合に限り、研究目的で利用もしくは公開される場合もあります。
軍事および国防
当院は国防軍人の医療情報を軍事局に公開する場合があります。法令により義務付けられている場合、当院は、諜報、対諜報活動、またその他の国家安全保障活動のために、あなたの保護された医療情報を公開する場合があります。
個人の権利
アクセスと複写
ほとんどの場合、あなたには、当院の個人情報保護管理者に書面にてアクセスまたは複写の申請をすることで、あなたの保護された医療情報の複写を点検や購入する権利があります。複写費用に関しては、当院の個人情報保護管理者にお問い合わせください。
あなたの保護された医療情報を、ここまでに述べた「利用と公開」、「施設名簿」、「本人の個人医療情報へのアクセス」、「責任者の捜索」の目的以外で同情報が公開された事例について、あなたは報告を受ける権利があります。また、2003年4月13日以降の情報公開に関する一部の詳細について、12ヶ月毎に無料にて報告書の複写版を一通持つ権利があります。12ヶ月間に一度以上、情報公開に関する報告書を必要とする場合、経費分だけしか請求しない、お手頃な価格にてお買い求めいただけます。費用に関しては、当院の個人情報保護管理者にお問い合わせください。
追加規制
あなたの保護された医療情報の利用または公開に関して、あなたは当院による追加規制を行うことを要請する権利があります。しかし、当院はそのような要請を引き受ける義務はありません。そのような規制は、当院の個人情報保護管理者による署名入りの同意書がある場合、有効となります。
コミュニケーションの代替
あなたには、他の手段によって、また他の場所にいても、あなたの保護された医療情報について当院があなたに連絡を取ることを要請する権利があります。当院は、書面に代替の手段や場所について、また将来文書のやりとりをどのように行うかについて、明確に記載してあれば、将来の妥当な要請に関しては受け入れます。
保護された医療情報の修正
あなたは、あなたの保護された医療情報の修正を依頼する権利があります。そのような依頼は書面にて、また依頼する修正部分に関する詳細な説明が含まれていなくてはなりません。場合によって、当院はそのような依頼を拒否する場合もありますが、その理由について書面でご提示いたします。あなたが同意しない場合は、その旨を書面で当院に送る権利があり、それによって当院は反証を用意する場合があります。反証の複写版は無料でご提供します。医療記録の修正について更なるご質問等ありましたら、当院の個人情報保護管理者にお問い合わせください。
苦情
もし当院があなたの個人の権利を侵害したと思える場合、当院もしくは米国保健福祉省大臣宛てに苦情をお知らせください。当院に対する苦情は、当院の個人情報保護管理者に通知して、苦情を届け出ることもできます。
当院はあなたの医療情報の保護に対する権利を指示します。あなたが当院もしくは米国保険福祉省に対する苦情を届け出ても、いかなる場合において当院がそれについて報復することはありません。
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